Verksamhetsstöd

Vårt verksamhetsstöd är ett alternativ till myndigheter som inte har en egen ekonomi- och löneadminsitration. Vi har fyra olika tjänster inom verksamhetsstöd: helhetslösning för ekonomi- och löneadministration, elektronisk fakturahantering, löneservice och reseräkningsgranskning.

Helhetslösning för ekonomi- och löneadministration

• Löpande redovisning inklusive elektronisk fakturahantering.
• Avstämning varje månad i samband med inrapportering till statsredovisningssystemet Hermes.
• Rådgivning vid budgetarbete. Vi tar även fram underlag för budget och uppföljning.  
• Systemansvar för ekonomisystemet Agresso.
• Årsbokslut och delårsbokslut.
• Komplett löneservice och granskning av reseräkningar.

Elektronisk fakturahantering

• Vi lägger upp och underhåller användare, behörigheter och lösenord i fakturahanteringssystemet Contempus.
• Introduktion och användardokumentation i Contempus.
• Underhåll av fakturor som har fastnat i förkontrollen och kontroll och åtgärd av fakturor som har skickats till avvikelsehantering.
• Övervakning av uppdateringar mellan Agresso och Contempus.
• Support via telefon och e-post.
• Bokföring och utbetalning i Agresso inklusive återredovisning av betalningsfil.
• Vi hjälper till att ansluta leverantörer till det elektroniska fakturaflödet via fakturaväxel (routing).

Löneservice

• Import av filer från kunder med egenrapportering alternativt lönerapportering med ledning av de underlag som kunden skickar till oss.
• Granskning av löneslista.
• Skattereduktion.
• Redovisning av intresseavdrag.
• Rekvisition av lönebidragsmedel.
• Administration av personalstatistik till Statistiska centralbyrån med flera.
• Inrapportering av kostförmån och bilförmån.
• Inrapportering av reseräkningar.
• Rättning av Rapport Direkt hos SPV.
• Betalservice.
• Utskick av månadslistor.
• Hjälp att tolka avtal, lagar och bestämmelser inom PA-området.

Reseräkningsgranskning

• Vi granskar reseräkningar utifrån skattelagstiftningen, utlandsreseförordningen och lokala reseavtal.
• Vi beräknar traktamentet, lönetillägg och tjänsteresetillägg.
• Vi beräknar kostnadsersättningar och kontrollerar att kvitton bifogas.
• Överföring till bokföringsunderlag och kontering.