Riskanalys
Riskanalys är en metod för att identifiera och värdera de risker och hot som finns i en verksamhet. Med hjälp av en riskanalys får man fram hur stor sannolikheten är att en oönskad händelse inträffar.
Personalens kunskap om de risker som finns i en verksamhet är det väsentligaste för ett bra riskanalysresultat. Att personalen är insatt i riskhanteringsarbetet är inte bara positivt för analysresultatet utan det ökar även deras säkerhetsmedvetande. Innehållet i en riskanalys varierar beroende på verksamhetens art och dess förutsättningar.
Analysen bör alltid inledas med en introduktion där man anger vad som har analyserats, målet med analysen, vilka som medverkat, hur arbetet har utförts och under vilken tid. Avslutningsvis ska riskanalysen innehålla slutsatser om myndighetens risksituation och vilka förebyggande åtgärder som föreslås.
Riskidentifiering
I detta skede ska verksamhetens alla risker identifieras. Med risk menas sannolikheten för att en oönskad händelse skall inträffa. Risker kan vara händelser som innebär skada på person, egendom och/eller miljö. Risken för att en ansvarsskada kan uppkomma är också en risk som bör identifieras.
När risker identifierar ska alla tänkbara risker, oberoende av hur stor sannolikheten är för att de inträffar, tas med. Längre fram i analysen värderas risker med låg sannolikhet bort. Rapporter från skade- och incidentrapporteringssystemet är till god hjälp vid riskidentifiering.
Riskvärdering
Riskvärdering innebär att man värderar de risker som har identifierats med avseende på sannolikhet och konsekvens. Skalorna för sannolik och konsekvens ska i förväg vara definierade. Bedömningarna utgår från myndighetens egen kunskap och egna erfarenheter men får ofta kompletteras med erfarenheterna från andra verksamheter eller genom expertutlåtanden. Riskerna ordnas sedan i en prioriteringslista där man har jämfört riskerna mot varandra för att få fram i vilken ordning riskerna bör åtgärdas.
Utgångspunkterna vid värderingen är:
- hur ofta en risk bedöms förekomma,
- vilka konsekvenser risken har för verksamheten,
- vilken kostnad risken medför för myndigheten och
- vilken betydelse risken har i förhållande till andra risker.
Levande dokument
En riskanalys är ett levande dokument eftersom riskerna ändras i takt med verksamheten och omvärlden. Det betyder att riskernas sannolikhet och konsekvens också ändras och att riskerna får värderas och prioriteras i ett annat ljus över tiden. Det bör framgå av dokumentet hur och när det fortsatta arbetet ska utföras.
Utskriftsvänlig version
