Gammal IT-utrustning utgör risk för brand
Vid våra riskrondsbesök ser vi ofta att myndigheter har större mängder äldre IT-utrustning – allt från datorer och servrar till mobiltelefoner – som står undanställda på IT-avdelningen eller i mindre förråd. Det kan uppfattas harmlöst, men faktum är att den uttjänta utrustningen innebär en ökad risk för brand.
Gamla enheter innehåller komponenter som med tiden kan försämras, exempelvis batterier som riskerar att överhettas eller kortslutas. När utrustningen blir liggande under lång tid, ofta i miljöer med begränsad tillsyn, ökar sannolikheten för att något går fel. En brand kan få stora konsekvenser, inte bara för egendom och verksamhet, utan även för säkerheten för personalen.
Undvik att blanda gammalt och nytt
Vi ser ibland att uttjänt IT-utrustning förvaras tillsammans med ny och verksamhetskritisk utrustning, till exempel i serverrum eller på hyllor där nya datorer står redo för användning. Detta bör undvikas. Om den gamla utrustningen börjar brinna riskerar dyrbar och kritisk utrustning att skadas, vilket kan leda till driftstopp och stora kostnader. Att separera gammal utrustning från ny är därför en enkel och viktig åtgärd.
Vad ni kan göra
Vi vill uppmärksamma er på vikten av att ha tydliga och effektiva rutiner för avyttring av IT-utrustning. Genom att snabbt ta hand om utrustning som inte längre används minskar ni risken för brand och frigör samtidigt värdefullt utrymme. Dessutom bidrar ni till ett mer hållbart kretslopp genom återvinning eller återbruk.
Ta gärna en stund och se över era rutiner:
- Finns det en fastställd process för hur utrustning ska hanteras när den tas ur bruk?
- Hur snabbt sker avyttringen efter att utrustningen blivit obrukbar?
- Förvaras gammal utrustning separat från ny och verksamhetskritisk utrustning?
- Finns det en ansvarig person eller funktion som följer upp detta?
Att agera proaktivt är en enkel men viktig åtgärd för att minska riskerna i er verksamhet.
Minska brandrisken – agera proaktivt
- Finns det en fastställd process för hantering av IT-utrustning när den tas ur bruk?
- Hur snabbt sker avyttringen efter att utrustningen blivit obrukbar?
- Förvaras gammal utrustning separat från ny och verksamhetskritisk utrustning?
- Finns det en ansvarig person eller funktion som följer upp detta?