1 Innan resan

1.1 Vilket skydd har du i din tjänstereseförsäkring?

Läs igenom villkoren för Statens tjänstereseförsäkring innan du reser ut på tjänsteresan.

Tjänsteresor – Kammarkollegiet

1.2 Resmålet

Ju mer du vet om seder, klimat, religion, politiska läget och brottslighet ju lättare har du att klara dig på egen hand och undvika riskabla situationer.

Förbered dig exempelvis genom att studera resmålet på Internet och Utrikesdepartementets webbplats för att få eventuella reserekommendationer samt aktuella telefonnummer etc. till ambassad eller konsulat. UD Resklar, Utrikesdepartementets rese-app, ger dig aktuell information och konkreta tips som kan göra din resa trevligare.

Utrikesdepartementet – Regeringen.se

Kontakta din myndighets säkerhetsavdelning innan du åker till ett okänt resmål. Där kan du få värdefull information allmänt om resande och de kan hjälpa till att skaffa information om specifika resmål.

1.3 Vaccinationer och mediciner

Kontakta din företagshälsovård eller en vaccinationscentral. Tänk på att många vaccinationer, exempelvis kolera- och malariaprofylax, behöver tas i god tid för att uppnå fullgod effekt till avresan. På www.vaccin.se kan du få en god uppfattning om vilka vaccinationer som behövs i olika länder.

Vaccin.se

Om du lider av någon sjukdom eller regelbundet använder receptbelagd medicin bör du ta med dig ett intyg på engelska som visar vilken sjukdom du lider av samt vilka mediciner du använder. Intyget kan vara bra att visa upp i tullen och om du blir sjuk utomlands. Lägg inte din medicin i det incheckade bagaget.

1.4 Pass och visum

Kontrollera att ditt pass är giltigt. Ibland kräver vissa länder att passet är giltig även en viss tid efter hemresan. Kontrollera ifall det krävs visum till det land du ska. Ta gärna med en kopia på passet och två extra foton ifall det skulle bli stulet.

För att få visum till vissa länder krävs ett försäkringsintyg i original underskrivet och stämplat av Kammarkollegiet. Kontakta oss eller din myndighet i god tid för att beställa ett sådant.

Teckna försäkring och beställ intyg – Kammarkollegiet

1.5 Välja resesätt

I första hand ska du välja företag/bolag och deras samarbetspartners som staten har ramavtal med. Om inte detta går så försök välja företag/bolag utanför internationella konflikter.

Undvik om möjligt mellanlandningar, det är säkrare att flyga direkt.

1.6 Välja boende

Välj ett hotell med god säkerhetsstandard. Se till att du inte bor högre upp än brandstegar når. Undvik markplan och första våningen pga. inbrottsrisk. Be om ett rum nära hissarna så slipper du obehaget att gå i långa korridorer.

1.7 Resplan

Meddela din resplan till dina anhöriga, till hemmakontoret och dina kontaktpersoner på resmålet. Lämna gärna telefonnummer så att du är anträffbar under resan. Hör av dig under tiden du är borta, ibland räcker det med ett SMS.

1.8 Mobiltelefon

Koppla ur mobilsvar när du befinner dig i utlandet. Stäng även av all datatrafik i mobilen för att slippa dyra telefonräkningar. Lägg in ICE (In Case of Emergency) i telefonens kontaktlista där du skriver upp telefonnumret till en nära anhörig i Sverige om olyckan skulle vara framme. Detta är en internationellt känd kod som används om man måste få tag i en persons nära anhöriga. Se om det finns några bra appar att ladda ner för resan. Glöm inte att ta reda på om det behövs adapter.